Buchhaltungssoftware für Logistikvorgänge
Führen Sie die Finanzseite Ihres Logistikgeschäfts auf derselben Plattform wie Ihre Vorgänge. Die Frachtbuchhaltungssoftware von Logipulse verbindet Rechnungsstellung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Sendungsrentabilität und Steuer mit Live-Betriebsdaten — sodass Ihr Finanzteam in dem Moment abrechnet, in dem ein Auftrag geliefert wird, die Liquiditätsposition in Echtzeit sieht und die Bücher abschließt, ohne in ein separates Buchhaltungssystem zu exportieren.
Wichtige Buchhaltungsfunktionen
Alles, was ein Logistik-Finanzteam braucht, um abzurechnen, einzuziehen, zu zahlen, zu buchen und zu berichten — mit dem Betrieb verbunden.
Kunden- & Sendungsrechnung
Erstellen Sie Kunden- und Sendungsrechnungen direkt aus Betriebsgebühren in jeder Währung.
Geschäftlicher Vorteil: Rechnen Sie in dem Moment ab, in dem ein Auftrag geliefert wird, und verkürzen Sie die Lücke bis zur Zahlung.
Forderungen
Verfolgen Sie Rechnungen, offene Salden, Eingänge, Kundenauszüge und Fälligkeiten in Echtzeit.
Geschäftlicher Vorteil: Geringere Forderungslaufzeit und eine Live-Sicht darauf, wer was schuldet.
Kreditkontrolle
Legen Sie Kundenkreditlimits und Zahlungsbedingungen fest und kennzeichnen Sie überfällige oder über dem Limit liegende Konten.
Geschäftlicher Vorteil: Reduzieren Sie Forderungsausfälle und ziehen Sie planbarer ein.
Verbindlichkeiten
Erfassen Sie Lieferantenrechnungen, planen Sie Zahlungen und verfolgen Sie offene Verbindlichkeiten.
Geschäftlicher Vorteil: Zahlen Sie pünktlich, vermeiden Sie Doppelzahlungen und kontrollieren Sie den Liquiditätsabfluss.
Soll- & Habenmitteilungen
Stellen Sie Soll- und Habenmitteilungen zu Rechnungen mit vollständiger Anpassungsspur aus.
Geschäftlicher Vorteil: Bearbeiten Sie Korrekturen und Streitigkeiten sauber, ohne das Hauptbuch zu zerstören.
Wiederkehrende Rechnungsstellung
Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen für Retainer-, Lager- und Vertragsabrechnung.
Geschäftlicher Vorteil: Erfassen Sie wiederkehrende Umsätze ohne manuellen Aufwand pro Zyklus.
Hauptbuch
Buchen Sie Journalbuchungen in einen konfigurierbaren Kontenplan mit Live-Kontosalden.
Geschäftlicher Vorteil: Eine einzige, präzise Quelle der Wahrheit für jede Finanztransaktion.
Sendungsrentabilität & Auftragskalkulation
Ordnen Sie Umsatz und Aufwand jeder Sendung zu, um Brutto- und Nettogewinn aufzudecken.
Geschäftlicher Vorteil: Sehen Sie, welche Aufträge, Kunden und Routen tatsächlich Geld verdienen.
Mehrwährungsbuchhaltung
Fakturieren, kalkulieren und begleichen Sie in mehreren Währungen mit automatischer Wechselhandhabung.
Geschäftlicher Vorteil: Präzise internationale Bücher ohne Tabellenumrechnungen.
Steuerverwaltung (MwSt. / GST)
Wenden Sie MwSt., GST und regionale Steuerregeln mit automatischer Berechnung und Steuerberichten an.
Geschäftlicher Vorteil: Bleiben Sie konform und reichen Sie schneller in den Regionen ein, in denen Sie tätig sind.
Multi-Filial-Konsolidierung
Führen Sie separate Bücher pro Filiale und konsolidieren Sie sie in eine einzige Finanzsicht.
Geschäftlicher Vorteil: Filialverantwortung mit einem einzigen Managementbild.
Logistik-Buchhaltungsmodule
Aktivieren Sie die Finanzmodule, die Ihr Unternehmen benötigt. Jedes teilt dieselben Sendungs- und Hauptbuchdaten, sodass nichts zweimal eingegeben wird.
Forderungen
Zweck: Alles verwalten, was Kunden Ihnen schulden.
Kernfunktionen: Kundenrechnungen, offene Salden, Eingänge, Kundenauszüge, Fälligkeitsberichte und Kreditkontrolle.
Geschäftlicher Nutzen: Schnellere Einzüge, geringere Forderungslaufzeit und eine Echtzeitsicht auf Forderungen.
Verbindlichkeiten
Zweck: Alles verwalten, was Sie Lieferanten schulden.
Kernfunktionen: Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Ausgabenverfolgung, Zahlungsplanung und offene Verbindlichkeiten.
Geschäftlicher Nutzen: Kontrollierter Liquiditätsabfluss und pünktliche, präzise Lieferantenabwicklung.
Rechnungsstellung
Zweck: Kunden präzise und schnell abrechnen.
Kernfunktionen: Kundenrechnungen, Sendungsrechnungen, Soll-, Habenmitteilungen, wiederkehrende Rechnungen und vollständige Rechnungshistorie.
Geschäftlicher Nutzen: Rechnungen fertig in dem Moment, in dem ein Auftrag geliefert wird, mit vollständiger Auditspur.
Hauptbuch
Zweck: Das finanzielle Rückgrat pflegen.
Kernfunktionen: Journalbuchungen, Kontenplan, Hauptbuchverwaltung, Finanzbuchung und Kontosalden.
Geschäftlicher Nutzen: Ein präziser, prüfbarer Datensatz jeder Transaktion.
Sendungsrentabilität
Zweck: Marge auf Auftragsebene messen.
Kernfunktionen: Umsatz pro Sendung, Aufwandszuordnung, Bruttogewinn, Nettogewinn, Auftragskalkulation und Finanzanalyse.
Geschäftlicher Nutzen: Klare Sicht auf rentable und verlustbringende Sendungen.
Finanzreporting
Zweck: Transaktionen in Entscheidungen verwandeln.
Kernfunktionen: GuV, Bilanz, Rohbilanz, Cashflow, Forderungs- und Verbindlichkeitsberichte, Steuer-, Umsatz- und Ausgabenberichte.
Geschäftlicher Nutzen: Echtzeit-Finanzreporting für Finanzteams und Inhaber.
Mehrwährungsbuchhaltung
Zweck: Internationale Vorgänge verbuchen.
Kernfunktionen: Mehrere Währungen, Wechselkurshandhabung und internationale Logistikbuchhaltung mit Gewinn/Verlust-Buchungen.
Geschäftlicher Nutzen: Präzise Bücher über Währungen und Länder hinweg.
Steuerverwaltung
Zweck: Steuerlich konform bleiben nach Region.
Kernfunktionen: MwSt., GST, Steuerberechnungen, Steuerberichte und regionale Steuerkonfigurationen.
Geschäftlicher Nutzen: Korrekte Steuer auf jeder Rechnung und schnellere, sauberere Einreichung.
Wie die Logistikbuchhaltung in Logipulse fließt
Finanz ist kein separater Schritt am Ende — sie läuft neben dem Betrieb, wobei jede Phase die nächste aus demselben Sendungsdatensatz speist.
- 01
Sendung erstellt
Ein Auftrag wird im Betrieb erstellt und wird zum finanziellen Objekt, an das Umsatz, Kosten und Steuern anknüpfen.
- 02
Umsatz generiert
Verkaufsraten und Gebühren auf der Sendung werden zu anerkanntem Umsatz für den Auftrag.
- 03
Kundenrechnung
Eine Rechnung wird direkt aus den Gebühren der Sendung in der Währung des Kunden generiert.
- 04
Forderungen
Die Rechnung wird in Forderungen gebucht und aktualisiert Kundensaldo, Auszug und Fälligkeit.
- 05
Lieferantenrechnungen
Spediteur-, Agenten- und Lieferantenkosten werden auf derselben Sendung erfasst.
- 06
Verbindlichkeiten
Lieferantenrechnungen werden in Verbindlichkeiten gebucht und in den Zahlungsplan aufgenommen.
- 07
Zahlungseinzug
Kundeneingänge und Lieferantenzahlungen werden erfasst, Salden beglichen und Liquidität aktualisiert.
- 08
Finanzreporting
Jede Buchung fließt in das Hauptbuch und die Live-Berichte — GuV, Bilanz, Cashflow und Steuer.
- 09
Rentabilitätsanalyse
Umsatz und Aufwand pro Sendung zeigen Brutto- und Nettomarge nach Auftrag, Kunde und Route.
Für jedes Logistik-Finanzteam entwickelt
Die Logipulse-Buchhaltung passt zu jeder Rolle, die in einem Logistikgeschäft mit Geld zu tun hat.
Spediteure
Rechnen Sie Luft-, See- und Landaufträge aus Betriebsgebühren ab und verfolgen Sie die Marge auf jeder Sendung.
Zollagenten
Rechnen Sie Abfertigungs- und Auslagengebühren präzise ab und stimmen Sie Zölle und Lieferantenkosten pro Auftrag ab.
Transportunternehmen
Rechnen Sie Touren und Lieferungen ab, kontrollieren Sie Flotten- und Lieferantenkosten und sehen Sie die Rentabilität pro Route.
Schifffahrtsagenturen
Verwalten Sie Abrechnung, Abwicklungen und Auszüge von Auftraggebern und Agenten über das Netzwerk.
3PL-Anbieter
Rechnen Sie Lagerung, Handling und Mehrwertdienste ab und messen Sie die Rentabilität pro Kunde.
Import- & Exportunternehmen
Verbuchen Sie internationalen Handel in mehreren Währungen mit korrekter Steuer auf jeder Transaktion.
Finanzteams & Buchhaltungsabteilungen
Führen Sie Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuch, Steuer und Reporting aus einem logistikbewussten System.
Unternehmensinhaber
Sehen Sie Liquiditätsposition, Rentabilität und finanzielle Gesundheit in Echtzeit, ohne auf einen manuellen Abschluss zu warten.
Geschäftliche Vorteile
Konkrete finanzielle Ergebnisse für Logistikbetreiber, keine generischen Buchhaltungsversprechen.
Schneller abrechnen
Rechnen Sie direkt aus Betriebsgebühren in dem Moment ab, in dem eine Sendung geliefert wird, statt Tage später.
Cashflow verbessern
Echtzeit-Forderungen, Fälligkeit und Kreditkontrolle reduzieren die Forderungslaufzeit und Überraschungsengpässe.
Wahre Rentabilität sehen
Die Kalkulation auf Auftragsebene zeigt Brutto- und Nettogewinn pro Sendung, Kunde und Route.
Doppelerfassung eliminieren
Betrieb und Buchhaltung teilen einen Datensatz, was Exporte und Neueingaben zwischen Systemen beseitigt.
Präzise Mehrwährungsbücher
Automatische Wechselhandhabung hält internationale Rechnungen und Abwicklungen korrekt.
Steuerkonform bleiben
MwSt./GST wird in den Regionen, in denen Sie tätig sind, korrekt angewendet und gemeldet.
Schnellerer Monatsabschluss
Da Buchungen während des Betriebs erfolgen, sind die Bücher zum Periodenende nahezu fertig.
Filialverantwortung
Jede Filiale führt ihre eigenen Bücher, während das Management eine konsolidierte Finanzsicht sieht.
Sichere Entscheidungen
Live-GuV, Cashflow und Rentabilität ersetzen veraltete, manuell zusammengestellte Berichte.
Echtzeit-Finanzreporting
Verwandeln Sie tägliche Transaktionen in Finanzberichte und Analysen, die Entscheidungen vorantreiben.
GuV und Bilanz
Erstellen Sie eine Live-GuV und Bilanz nach Filiale, Währung oder dem gesamten Unternehmen.
Rohbilanz & Cashflow
Überprüfen Sie Rohbilanz und Cashflow-Positionen in Echtzeit zum Periodenabschluss oder an jedem Tag dazwischen.
Forderungs- & Verbindlichkeitsberichte
Verfolgen Sie Forderungs- und Verbindlichkeitssalden, Fälligkeit und offene Verbindlichkeiten zur Steuerung des Umlaufvermögens.
Steuerberichte (MwSt. / GST)
Erstellen Sie MwSt.- und GST-Berichte nach Region, um präzise und pünktlich einzureichen.
Umsatz- & Ausgabenberichte
Analysieren Sie Umsatz und Ausgaben nach Filiale, Dienst, Kunde und Periode.
Sendungsrentabilitätsberichte
Tauchen Sie in Brutto- und Nettomarge pro Sendung, Route und Kunde ein, um sich auf das Lohnende zu konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Logistik-Buchhaltungssoftware ist ein Finanzsystem für Fracht- und Logistikunternehmen, das Umsatz, Kosten, Steuern und Rentabilität an einzelne Sendungen bindet. Logipulse handhabt Rechnungsstellung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuch, Mehrwährung und MwSt./GST innerhalb derselben Plattform, die Ihre Vorgänge ausführt, sodass Finanz und Betrieb einen Datensatz teilen.
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Buchhaltung für die Logistik, nicht generische Buchführung
Die Logipulse-Buchhaltungssoftware ist speziell für Spediteure, Zollagenten, Transportunternehmen und 3PL-Anbieter entwickelt. Statt ein generisches Hauptbuch an Ihren Betrieb anzuschrauben, behandelt sie jede Sendung als finanzielles Objekt — Umsatz, Lieferantenkosten, Steuern und Marge hängen alle am Auftrag selbst. Finanz und Betrieb arbeiten aus einem Datensatz, sodass es keine Exporte, Neueingaben oder Monatsabschlussabstimmungen zwischen zwei Systemen gibt.
Das Modul deckt den gesamten betrieblichen Buchhaltungszyklus ab: Kundenrechnung und Sendungsabrechnung, Forderungen und Kreditkontrolle, Verbindlichkeiten und Lieferantenabwicklung, Soll- und Habenmitteilungen, Hauptbuch, Mehrwährungshandhabung und MwSt./GST-Steuerverwaltung. Da die Abrechnung die Gebühren direkt aus dem Betrieb zieht, ist eine Rechnung in dem Moment fertig, in dem eine Sendung geliefert wird, statt Tage später.
Finanzielle Herausforderungen für LogistikunternehmenDie meisten Logistikunternehmen verlieren keine Marge an Raten — sie verlieren sie in der Lücke zwischen Betrieb und Buchhaltung. Dies sind die wiederkehrenden Probleme, die Logipulse beseitigt.
Buchhaltung vom Betrieb getrennt
- Problem
- Sendungen werden in einem System verwaltet und in einem separaten Buchhaltungspaket abgerechnet.
- Auswirkung
- Ständige Neueingabe, abweichende Zahlen und Finanz, die dem Betrieb hinterherläuft, bevor sie abrechnen kann.
- Lösung
- Eine Plattform, auf der Betrieb und Buchhaltung dieselbe Sendung teilen, sodass Gebühren direkt in Rechnungen und das Hauptbuch fließen.
Langsame, manuelle Rechnungsstellung
- Problem
- Rechnungen werden nach einem Auftrag von Hand erstellt, indem Gebühren aus E-Mails und Tabellen gezogen werden.
- Auswirkung
- Tage verloren zwischen Lieferung und Abrechnung, Eingabefehler und verzögerter Cashflow.
- Lösung
- Erstellen Sie Kunden- und Sendungsrechnungen direkt aus den Betriebsgebühren in dem Moment, in dem ein Auftrag geliefert wird.
Blinde Flecken bei Forderungen & Cashflow
- Problem
- Offene Salden und Fälligkeiten werden in Tabellen ohne Live-Sicht verfolgt.
- Auswirkung
- Steigende Forderungslaufzeit, überraschende Liquiditätsengpässe und schwache Kreditkontrolle.
- Lösung
- Echtzeit-Forderungen, Fälligkeitsberichte, Kundenauszüge und Kreditlimits, die überfällige Konten automatisch kennzeichnen.
Keine Rentabilität auf Sendungsebene
- Problem
- Umsatz und Lieferantenkosten sind nicht an einzelne Aufträge gebunden, sodass Marge nur aggregiert sichtbar ist.
- Auswirkung
- Verlustbringende Sendungen, Kunden und Routen bleiben bis zur monatlichen GuV unbemerkt.
- Lösung
- Eine Auftragskalkulation, die Umsatz und Aufwand pro Sendung zuordnet, um Brutto- und Nettogewinn auf jedem Auftrag zu zeigen.
Mehrwährungskomplexität
- Problem
- Internationale Aufträge werden in verschiedenen Währungen abgerechnet und beglichen, manuell abgestimmt.
- Auswirkung
- Wechselkursfehler, Margenverlust und zeitaufwändige Monatsabschlussanpassungen.
- Lösung
- Kalkulieren, fakturieren und zahlen Sie in jeder Währung mit automatischer Wechselkurshandhabung und Gewinn/Verlust-Buchungen.
Multi-Filial- & Steuer-Compliance
- Problem
- Filialen führen separate Bücher und regionale MwSt./GST wird inkonsistent angewendet.
- Auswirkung
- Schwierige Konsolidierung, Auditrisiko und Steuererklärungsfehler.
- Lösung
- Bücher auf Filialebene mit konsolidiertem Reporting, plus konfigurierbare MwSt./GST-Regeln und Steuerberichte pro Region.
Warum Logistikunternehmen Logipulse für die Buchhaltung wählenWas Logipulse von generischen Buchhaltungspaketen und getrennten Tabellen abhebt.
Betriebsbewusste Buchhaltung
Jede Rechnung, jeder Kosten und jede Steuer hängt an einer Sendung, nicht an einer generischen Hauptbuchzeile.
Geschäftlicher Nutzen: Rentabilität und Abrechnung, die widerspiegeln, wie Logistik tatsächlich funktioniert.
Eine Plattform, keine Exporte
Betrieb und Finanz teilen einen Datensatz ohne zu wartende Integration oder Dateitransfers.
Geschäftlicher Nutzen: Keine Neueingabe, keine Abstimmung zwischen zwei Systemen.
Mehrwährung von Grund auf
Fakturieren, kalkulieren und begleichen Sie in jeder Währung mit automatischer Wechselhandhabung.
Geschäftlicher Nutzen: Korrekte internationale Bücher ohne manuelle Umrechnungen.
Multi-Filial-Konsolidierung
Bücher auf Filialebene verdichten sich zu einer einzigen konsolidierten Finanzsicht.
Geschäftlicher Nutzen: Lokale Verantwortung mit einem globalen Bild.
Buchhaltung mit Ihrem gesamten Betrieb verbundenDie Logipulse-Buchhaltung ist kein eigenständiges Hauptbuch. Vertrieb, Betrieb, Dokumentation, Zoll, Transport und Finanz laufen auf einem gemeinsamen Datensatz — sodass Umsatz, Kosten und Steuern automatisch in die Bücher fließen, ohne doppelte Dateneingabe.
Vertrieb & CRM
Gewonnene Angebote tragen vereinbarte Raten direkt in die Abrechnung, sodass Rechnungen dem Verkauften entsprechen.
Betrieb
Die Gebühren und Lieferantenkosten jeder Sendung speisen Forderungen, Verbindlichkeiten und Rentabilität.
Dokumentation
Rechnungen, Soll- und Habenmitteilungen werden zusammen mit Sendungsdokumenten generiert und gespeichert.
Zoll
Zoll-, Auslagen- und Abfertigungskosten werden auf demselben Auftrag für eine präzise Abrechnung gebucht.
Transport
Tour- und Lieferkosten fließen in Verbindlichkeiten und Sendungsrentabilität.
Hauptbuch
All das oben Genannte wird in ein Hauptbuch gebucht und liefert eine einzige, prüfbare finanzielle Wahrheit.
Logistik-Buchhaltungssoftware auf einen BlickLogistik-Buchhaltungssoftware ist ein Finanzsystem, das Rechnungsstellung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuch, Mehrwährung und Steuer mit Logistikvorgängen integriert und Umsatz, Kosten und Rentabilität an jede Sendung bindet. Logipulse bietet dies als Teil eines Logistik-ERP, sodass Finanz und Betrieb einen einzigen Datensatz teilen.
Wer es nutzt
- Spediteure
- Zollagenten
- Transportunternehmen
- Schifffahrtsagenturen
- 3PL-Anbieter
- Finanzteams und Unternehmensinhaber
Wichtige Vorteile
- Direkt aus dem Betrieb abrechnen
- Geringere Forderungslaufzeit
- Rentabilität auf Sendungsebene
- Präzise Mehrwährungsbücher
- MwSt./GST-Compliance
- Schnellerer Monatsabschluss
Wichtige Funktionen
- Kunden- und Sendungsrechnung
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Hauptbuch und Auftragskalkulation
- Mehrwährungsbuchhaltung
- Steuerverwaltung (MwSt./GST)
- Echtzeit-Finanzreporting
Geschäftsergebnisse
- Schnellere Abrechnung und Einzüge
- Verbesserter Cashflow
- Wahrer Gewinn pro Sendung und Route
- Konsolidierte Multi-Filial-Finanz
- Auditfertige Echtzeit-Bücher
Verwandte Logistiklösungen
Logipulse ist ein vernetztes Logistik-ERP. Entdecken Sie die Module, die dieselben Sendungs- und Finanzdaten teilen.
Spedition-Software
Führen Sie Luft-, See- und Landspedition durchgängig aus und speisen Sie Gebühren direkt in die Buchhaltung.
Zollabfertigungssoftware
Digitalisieren Sie Anmeldungen und Auslagen, die auf demselben Finanzdatensatz gebucht werden.
Transportmanagementsystem
Planen Sie Touren und Lieferungen, deren Kosten in Verbindlichkeiten und Rentabilität fließen.
Lagerverwaltungssystem
Rechnen Sie Lagerung und Handling ab und messen Sie die Lagerrentabilität pro Kunde.
Bringen Sie Buchhaltung und Betrieb zusammen
Sehen Sie, wie Logipulse Rechnungsstellung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Rentabilität und Steuer in Ihrer Logistikplattform vereint. Buchen Sie noch heute eine persönliche Demo oder starten Sie eine kostenlose Testversion.